Polityka rekrutacyjna
Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy
Szanowni Państwo,
Niniejszym kierujemy do Państwa niniejszą informację o tym, jak przetwarzamy Państwa dane osobowe.
Kontakt i informacje ogólne
Administratorem Państwa danych osobowych jest Smart Nanotechnologies S.A., z siedzibą przy ul. Karola Olszewskiego 25, 32-566 Alwernia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy KRS pod numerem KRS0000690848, NIP 6282260607 REGON: 122981957 (dalej zwana: „Smart Nanotechnologies S.A.”). Powołany został Inspektor Ochrony Danych Osobowy w Spółce, adres email: rodo@alwernia.com.pl, nr telefonu: 12/ 25 89 302, adres do korespondencji: ul. Karola Olszewskiego 25, 32-566 Alwernia
Oznacza to, że odpowiadamy za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny,
zgodny z obowiązującymi przepisami. Możecie się skontaktować z nami w każdej chwili na
adres e-mail kontakt@smartnanotech.com.pl
W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy w Smart Nanotechnologies S.A. dane osobowe?
Zgodnie z RODO, przesłankami przetwarzania danych osobowych może być a) zgoda osoby,
której dane osobowe są przetwarzane, b) konieczność wykonania umowy zawartej przez
Smart Nanotechnologies S.A. z osobą, której dane osobowe są przetwarzane lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, c) szczególny obowiązek prawny, nałożony na Smart Nanotechnologies S.A. przez obowiązujące przepisy prawa, d) konieczność ochrony żywotnych interesów osoby, której dane osobowe są przetwarzane, e) konieczność wykonania przez Smart Nanotechnologies S.A. zadania
realizowanego w interesie publicznym lub f) konieczność zrealizowania prawnie
uzasadnionego celu Smart Nanotechnologies S.A..
Jak chodzi o Państwa dane osobowe, to są one przetwarzane przez Smart Nanotechnologies S.A. w następujących celach:
a) dla zrealizowania procesu rekrutacyjnego, w tym zawarcia i wykonania umowy zawartej
z Smart Nanotechnologies S.A., przez czas trwania tej umowy i rozliczeń po jej zakończeniu, a także przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych w razie zgłoszenia takiego
życzenia (tę podstawę przetwarzania opisaną w art. 6 ust. 1 lit. b RODO nazywamy
dalej „zawarciem i wykonaniem umowy”);
w tym przypadku przetwarzamy dane wskazane w Kodeksie pracy lub w innych
przepisach prawa, m.in.:
imię (imiona) i nazwisko;
datę urodzenia;
dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres, itp.);
wykształcenie;
kwalifikacje zawodowe.
Dodatkowo, w tym samym celu, przetwarzamy dane, które zostały przez Państwa
przekazane Smart Nanotechnologies S.A. w CV oraz w liście motywacyjnym ponad zakres wynikający z Kodeksu pracy lub innych przepisów; dane te przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (tę podstawę przetwarzania opisaną w art. 6 ust. 1 lit. a RODO nazywamy dalej „zgodą”) a są to w szczególności informacje dotyczące:
płci,
wizerunku (fotografii),
zainteresowań,
adresu IP stacji roboczej.
b) dla ustalenia, dochodzenia lub obrony Smart Nanotechnologies S.A. przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji (tę podstawę przetwarzania opisaną w art. 6 ust. 1 lit. f RODO nazywamy dalej „usprawiedliwionym interesem”).
Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?
Smart Nanotechnologies S.A. przekazuje Państwa dane osobowe:
a) odbiorcom danych osobowych takim jak podmioty świadczące usługi doradcze,
konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową, działające na
zlecenie Smart Nanotechnologies S.A..
b) podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Smart Nanotechnologies S.A., takim jak firmy obsługujące systemy teleinformatyczne, agencje ochrony, podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową, działające na zlecenie Smart Nanotechnologies S.A.,
c) innym administratorom danych osobowych, przetwarzającym dane osobowe we własnym
imieniu, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom
prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze), organom i sądom w
zakresie czynności prowadzonych przez tymi organami lub sadami, podmiotom
współpracującym z Smart Nanotechnologies S.A. przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych lub prawnych, w zakresie, w jakim staną się one administratorami danych.
Dane osobowe pozyskiwane z innych źródeł
W przypadku brania udziału w rekrutacji prowadzonej za pośrednictwem wyspecjalizowanych agencji lub portali, Smart Nanotechnologies S.A. wejdzie w posiadanie Państwa danych osobowych przekazanych w toku tej rekrutacji, przekazanych nam przez podmioty pośredniczące (agencje i firmy pośredniczące w zatrudnieniu).
Czy dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
Na chwilę obecną Smart Nanotechnologies S.A. nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych poza EOG (tj. obszar obejmujący UE, Norwegię, Islandię i Liechtenstein).
W przypadku, gdy Smart Nanotechnologies S.A. podejmie decyzję o przekazaniu danych poza EOG, zostanie to dokonane wyłącznie na warunkach i w zakresie, na jaki zezwoli prawo. Służbowe dane pracowników (imię, nazwisko, nazwa stanowiska, służbowy adres e-mail i nr telefonu) mogą być przekazywane poza EOG w toku wykonywania obowiązków pracowniczych w Smart Nanotechnologies S.A. (korespondencja firmowa, itp.).
Jak długo przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Smart Nanotechnologies S.A. nie przetwarza danych osobowych dłużej, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Oznacza to, że z danych osobowych Smart Nanotechnologies S.A. będzie korzystać, odpowiednio w przypadku kandydatów do pracy :
a) przez czas prowadzenia konkretnej lub wielu rekrutacji (w zakresie zgody udzielonej
przez kandydata). W przypadku wyrażenia zgody przez kandydata na przetwarzanie
danych osobowych w toku jednorazowej rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane
przez czas jej prowadzenia i okres do trzech miesięcy po zamknięciu rekrutacji. W
przypadku wyrażenia zgody przez kandydata na przetwarzanie danych osobowych w toku
wielu rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane przez okres do dwunastu miesięcy od
chwili otrzymania zgłoszenia.
b) ponadto Państwa dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia,
dochodzenia lub obrony Smart Nanotechnologies S.A. przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres trzech lat od zakończenia rekrutacji, lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowań związanego z rekrutacją.
Czy dokonujemy profilowania danych osobowych?
Smart Nanotechnologies S.A. nie dokonuje zautomatyzowanej analizy Państwa danych prowadzących do zautomatyzowanego podejmowania jakichkolwiek decyzji dotyczących kandydatów, pracowników lub współpracowników, ani nie dokonuje opracowań przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań.
Jakie są Państwa uprawnienia?
Proszę pamiętać, że przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (złożenia wniosku o informację o
przetwarzanych danych oraz uzyskania ich kopii, w tym kopii własnych danych
osobowych, które są przekazywane do państwa trzeciego) oraz prawo ich sprostowania
(poprawienia), usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenia
przetwarzania (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych – stosownie do
złożonego wniosku), a także prawo do przenoszenia tych danych do innego
administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym art. 20 RODO),
b) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
udzielonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem,
c) w szczególnych sytuacjach możecie w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec
przetwarzania przez Smart Nanotechnologies S.A.danych osobowych, jeżeli podstawą wykorzystania danych jest prawnie usprawiedliwiony interes Smart Nanotechnologies S.A. lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu sprzeciwu, Smart Nanotechnologies S.A. nie będzie mogła przetwarzać Państwa danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że Smart Nanotechnologies S.A. wykaże, że istnieją:
ważne uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje
się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub
podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Z wszystkich tych praw można skorzystać składając odpowiedni wniosek w Smart Nanotechnologies S.A. na adres firmy z dopiskiem „dane osobowe” lub w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej rodo@alwernia.com.pl.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z
przepisów prawa. Przysługuje Państwu również możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych przez rodo@alwernia.com.pl narusza przepisy RODO.
Zgoda
Jeżeli wykorzystanie przez Smart Nanotechnologies S.A. danych osobowych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi uzasadnionego interesu Smart Nanotechnologies S.A., Smart Nanotechnologies S.A. może prosić Państwa o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania danych
osobowych. Bez takiej zgody Smart Nanotechnologies S.A. nie będzie mógł wykorzystać tych Państwa danych w procesie(ach) rekrutacyjnych lub umożliwić korzystania z niektórych usług lub udogodnień dostarczanych przez Smart Nanotechnologies S.A. kandydatom do pracy lub swoim pracownikom.
Podanie przez Państwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa pracy i inne
właściwe przepisy w związku z zatrudnieniem w Smart Nanotechnologies S.A. jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją jego niedopełnienia będzie uniemożliwienie podjęcia zatrudnienia w Smart Nanotechnologies S.A..